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March 15, 2020 communication to parents

ASD4 Parents and Guardians,

We understand there are many questions about what comes next for our school community. Please expect to receive ongoing digital communication in the coming days. Thank you for taking time to read each of the messages that is sent. Our goal is to work together with all local and State agencies to keep our communities safe. We understand that families will need to navigate a variety of complexities as a result of children staying home from school due to COVID-19.

Addison School District 4 is providing the following resources and guidance:
DATE SCHOOL WILL RESUME
Our hope is that classes will resume on April 6, 2020. This is based on Governor Pritzker’s statement on March 13 declaring a return date of March 30, and our scheduled spring break. Please know that this could change as the situation is fluid around our community and across Illinois. You will receive timely updates regarding school resuming.
LAST DAY OF SCHOOL
Once we know when school will resume, the ASD4 Board of Education will establish what the last day of school will be.
LEARNING
Our school district is working to develop resources for families that will contribute to educational experiences for children while out of school. A team of teachers is working on appropriate learning activities (both online and offline activities) for students to engage in. These activities will be communicated to families via the school district webpage, Seesaw, and Google Classroom. Additionally, paper copies with non-internet based activities will be made
available for any interested families at our District Offices. More details on these resources, including a timeline, will be shared with families.
FREE INTERNET ACCESS
Beginning on Monday, March 16, Comcast Internet Essentials will start a program allowing free Internet access for 60 days to qualifying families. To see if you qualify, please call 1-855-846-8376.
FOOD SERVICE DELIVERY
Addison School District 4 is partnering with DuPage High School District 88 to provide food access to students in need. Meals (grab and go bagged meals) will be provided for students and community members (up to the age of 18). School busses containing meals will be staged in the parking lots at all the ASD4 elementary schools during designated times. ASD4 and Addison Trail HS students may pick-up meals. Meal delivery will begin on Tuesday, March 17, 2020. More information will be shared when details are finalized.
MEDICATION PICK-UP
Parents and guardians will be permitted to pick up medications. Please contact the school office starting at 8:30am on Monday, March 16th to make those arrangements. In order to pick up any medications that are currently stored in the nurse’s office for your child, a parent or guardian must be present to sign for these items.
CONSIDERATIONS FOR STUDENTS WITH SPECIAL NEEDS AND WHO ARE HOMELESS
There are many unique considerations to address meetings and services for students with special needs, such as IEP meetings, 504 meetings, and program tours. Meetings and tours originally scheduled to occur between March 16 and March 27 will be rescheduled. Details will be shared with families as they become available. We know everyone has concerns about continuing to provide education and related services in a way that is equitable to all our students. Any family with a child with special needs or that has unique circumstances, including homelessness, is encouraged to contact our school district offices (630) 458-2500.

Thank you in advance for your support as we implement what is best for our students and staff during this unprecedented time. We understand this may cause challenges for some families; however, we believe this is in the best interest for our school community at this time. We will consult with our health officials over the next two weeks to evaluate when our staff and students are able to return to our schools.

Thank you for your patience.
John Langton
Superintendent

Padres y Tutores de ASD4,

Entendemos que hay muchas preguntas sobre lo que sigue después para nuestra comunidad escolar. Recibirá comunicación digital continua atra ves de los próximos días. Gracias por tomarse el tiempo de leer cada uno de los mensajes que se envían.Nuestro objetivo es trabajar junto con todas las agencias locales y estatales para mantener seguras nuestras comunidades. Entendemos que las familias necesitaran navegar una variedad de complejidades como resultado de que los niños se queden en casa de la escuela debido a COVID-19.

El Distrito Escolar 4 de Addison está proporcionando los siguientes recursos y orientación:
FECHA LA ESCUELA SE REANUDARÁ
Esperamos que las clases se reanuden el 6 de abril de 2020. Esto se basa en la declaración del Gobernador Pritzker el 13 de marzo declarando una fecha de regreso del 30 de marzo y nuestras vacaciones de primavera programadas. Tenga en cuenta que esto podría cambiar ya que la situación es fluida en nuestra comunidad y en todo Illinois. Recibirá actualizaciones oportunas sobre la reanudación de la escuela.
ULTIMO DIA DE CLASES
Ya que sepamos cuando se reanudarán las clases, la Junta de Educación de ASD4 establecerá cual será el último día de clases.
APRENDIZAJE
Nuestro distrito escolar está trabajando para desarrollar recursos para las familias que contribuyan a experiencias educativas para los niños mientras están fuera de la escuela. Un equipo de maestros está trabajando en actividades de aprendizaje apropiadas (actividades en la computadora y fuera de la computadora) para que los estudiantes participen. Estas actividades se comunicarán a las familias a través de la página web del distrito, Seesaw y el Salón de Google. Además, copias de papel con actividades no basadas en Internet estarán disponibles para cualquier familia interesada en nuestras oficinas del distrito. Se compartirán más detalles sobre estos recursos, incluida en una línea de tiempo, con las familias.
ACCESO GRATUITO DE INTERNET
A partir del lunes 16 de marzo, “Comcast Internet Essentials” comenzara un programa que permitirá el acceso gratuito de Internet durante 60 días para las familias que reúnan los requisitos. Para ver si califica, llame al 1-855-846-8376.
ENTREGA DE SERVICIO DE ALIMENTOS
El Distrito Escolar 4 de Addison se está asociando con el Distrito 88 de Dupage High School para proporcionar acceso a alimentos a los estudiantes que lo necesiten. Se proporcionarán comida (comida para llevar) para estudiantes y miembros de la comunidad (hasta la edad de 18 años). Los autobuses escolares que contienen comida se organizaran en los estacionamientos de todas las escuelas primarias de ASD4 durante los horarios designados. Los estudiantes de ASD4 y Addison Trail HS pueden recoger comida. La entrega de comida comenzara el martes 17 de marzo de 2020. Se compartirá más información cuando se finalicen los detalles.
RECOGER MEDICAMENTOS
Se les permitirá a los padres y tutores recoger medicamentos. Comuníquese con la oficina de la escuela a partir de las 8:30 am del lunes 16 de marzo para hacer esos arreglos. Para recoger cualquier medicamento que este actualmente almacenado en la oficina de la enfermera para su hijo, un padre o tutor debe estar presente para firmar por estos artículos.
CONSIDERACIONES PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES O SIN HOGAR
Hay muchas consideraciones únicas para abordar reuniones y servicios para estudiantes con necesidades especiales, como reuniones de IEP, reuniones de 504 y visitas de programas. Las reuniones y giras programadas originalmente para el 16 de marzo y el 27 de marzo serán reprogramadas. Los detalles se compartirán con las familias a medida que estén disponibles. Sabemos que a todos les preocupa continuar brindando educación y servicios relacionados de manera equitativa para todos nuestros estudiantes. Cualquier familia con un niño con necesidades especiales o que tenga circunstancias únicas, incluido la falta de vivienda, debe comunicarse con las oficinas de nuestro distrito escolar al (630) 458-2500.

Gracias de antemano por su apoyo mientras implementamos lo mejor para nuestros estudiantes y el personal durante este tiempo. Entendemos que esto puede causar desafíos para algunas familias; sin embargo, creemos que esto es lo mejor para nuestra comunidad escolar en este momento. Consultaremos con nuestros funcionarios de salud durante las próximas dos semanas para evaluar cuando nuestro personal y estudiantes pueden regresar a nuestras escuelas.

Gracias por su paciencia.
John Langton
Superintendente