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March 14, 2020 communication to parents

ASD4 Parents and Guardians, 

You should have received the notifications yesterday informing you that our schools will be closed this Monday and will remain closed until after Spring Break.  We received late notice from the Illinois Governor directing all schools to close and will assess conditions with the spread of the Coronavirus to confirm if school will resume on April 6th.   

I wanted to confirm that Addison school District 4 schools are not participating in a formal e-learning program while schools are closed.  Over one-third of our students do not have internet access at home, which makes it challenging to ensure that all students have access to equal learning opportunities.  Additionally, the quick and late notice of closing school made it impossible to provide teachers with expectations and training for their planning, assessment, and follow-through with students that is necessary to implement an effective e-learning program.   

The end of the school year will be extended.  We have 5 “emergency days” in our calendar.  The Board of Education will determine a new final day of school at a later date. 

We will communicate with you in the coming week(s) as we learn more about the impact of the COVID-19 community spread as it impacts our schools and community.  We will also forward information about community resources that are available as we receive this information. 

Please follow the recommendations from the Centers for Disease Control to limit social contact and gatherings of large groups.   

Thank you, 
John Langton 
Superintendent 

   

Padres y Tutores de ASD4, 

Debería haber recibido las notificaciones ayer informándole que nuestras escuelas estarán cerradas este lunes y permanecerán cerradas hasta después de las vacaciones de primavera. Recibimos la notificación tarde del Gobernador de Illinois que ordena que todas las escuelas cierren para evaluar las condiciones   con la propagación del Coronavirus y para confirmar si la escuela se reanudara el 6 de abril.  

Quería confirmar que las escuelas del Distrito 4 de Addison no participaran en un programa de aprendizaje electrónico mientras las escuelas estén cerradas. Más de un tercio de nuestros estudiantes no tienen acceso a Internet en el hogar, lo cual hace difícil garantizar que todos nuestros estudiantes tengan acceso a las mismas oportunidades de aprendizaje. Adicionalmente, la notificación rápida y tardía del cierre de la escuela hizo imposible proporcionar a los maestros expectativas y capacitación para la planificación, evaluación, y seguimiento con los estudiantes que es necesario para implementar un programa de aprendizaje electrónico efectivo. 

El final del año escolar se extenderá. Tenemos 5 “días de emergencia” en nuestro calendario. La Junta de Educación determinara un nuevo día final de clases en una fecha posterior.  

Nos comunicaremos con usted en las próximas semanas en cuanto aprendamos más sobre el impacto de la propagación de la comunidad COVID-19, ya que afecta a nuestras escuelas y comunidad. También enviaremos información sobre los recursos en la comunidad que estén disponibles en cuanto recibamos esta información.  

Por favor siga las recomendaciones de los Centros para el Control de Enfermedades para limitar el contacto social y las reuniones de grupos grandes. 

Gracias,  
John Langton 
Superintendente