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March 5, 2020 communication to parents & staff

Corona Virus (COVID-19)
March 5, 2020

ASD4 Families and Employees,

Our school district is monitoring the COVID-19 updates and recommendations from the federal Centers for Disease Control and the Illinois Department of Public Health. We are collaborating with the DuPage County Health Department (DCHD) to monitor, act, and prepare for the potential COVID-19 spread in DuPage County.

Monitoring and reporting student absences - We report daily to the DCHD the absences of students who report flu-like symptoms. The monitoring of this daily data helps the DCHD determine and respond to any potential health outbreaks across all DuPage communities.

Cleaning our schools - The ASD4 custodial crews have implemented flu and cold season protocols to ensure that all touchable surfaces are disinfected. This protocol increases the frequency of cleaning desktops, tables, water fountains, doorknobs and light switches in all rooms.

Reminders - Our employees and students are reminded to:
 Refrain from personal contact and sharing drinks or food.
 Regularly and thoroughly wash hands with soap and water for 20 seconds.
 Cover our faces with a tissue when you sneeze or cough.
 Stay home when you are sick. Let us know if you have flu-like symptoms.

Prepare - ASD4 will continue to monitor recommendations regarding COVID19. If potential school closures are in the best interest of our community, all parents and employees will be informed using automated phone calls, emails, and notices posted on the school district website.

Please remember that our school calendar has 5 “emergency days” that will be made up, if school is closed for any reason. In the event that a school closure resulting from the outbreak of COVID-19 exceeds 5 days, we will not be required to make-up those days as they will be considered the result of an “act of God.” If a child needs to be absent from school on any day for an illness, including flu-like symptoms, this is considered an excused absence.

If you have any questions regarding COVID-19 information and our school district’s preparations, you may contact my office at (630) 458-2425.
Thank you,
John Langton
Superintendent


Corona Virus (COVID-19)
5 de marzo del 2020

Familias y empleados del ASD4,

Nuestro distrito escolar está monitoreando las actualizaciones y recomendaciones de COVID-19 de los Centros federales para el Control de Enfermedades y el Departamento de Salud Pública de Illinois. Estamos colaborando con el Departamento de Salud del Condado de DuPage (DCHD) para monitorear, actuar y prepararse para la posible propagación de COVID-19 en el Condado de DuPage.

Monitoreo y reporte de ausencias de estudiantes - Reportamos diariamente al DCHD las ausencias de estudiantes que reportan síntomas similares a la gripe. El monitoreo de estos datos diarios ayuda al DCHD a determinar y responder a cualquier posible brote de salud en todas las comunidades de DuPage.

Limpieza de nuestras escuelas – Los grupos de conserjes del ASD4 han implementado protocolos para la temporada de gripe y resfriados para garantizar
que todas las superficies que se puedan tocar se desinfecten. Estos protocolos aumentan la frecuencia de limpieza de escritorios, mesas, fuentes para tomar
agua, perillas de puertas e interruptores de luz en todos los cuartos.

Recordatorios - Se les recuerda a los empleados y estudiantes de:
 Abstenerse de contacto personal y compartir bebidas o alimentos.
 Lavarse bien las manos regularmente con agua y jabón durante 20 segundos.
 Cubrirse la cara con un pañuelo en caso de estornudar o toser.
 Quedarse en casa cuando este enfermo. Háganos saber si tiene síntomas similares a los de la gripa.

Prepararnos - ASD4 continuará monitoreando las recomendaciones respecto a COVID-19. Si los posibles cierres de las escuelas son para el mejor interés de
nuestra comunidad, todos los padres y empleados serán informados mediante llamadas telefónicas automatizadas, correos electrónicos y avisos publicados en el sitio web del distrito escolar.

Recuerde que nuestro calendario escolar tiene 5 “días de emergencia” que se repondrán si la escuela cierra por algún motivo. En caso de cierre de escuelas como resultado del brote de COVID-19 exceda los 5 días, no seremos obligados a recuperar esos días ya que se considerarán el resultado de un "act of God (acto de Dios)". Si un niño necesita estar ausente de la escuela algún día por una enfermedad, inclyendo síntomas similares a la gripe, esto se considera una ausencia justificada.

Si tiene alguna pregunta sobre la información de COVID-19 y los preparativos de nuestro distrito escolar, puede comunicarse con mi oficina al (630) 458-2425.
Gracias,
John Langton
Superintendente