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May 20, 2020 communication to parents - end of year procedures

Good morning Addison School District 4 Families,

The end of the year is upon us.  We have a lot of important information to share about procedures for the end of the year.  Please review the information below carefully and reach out to your building principals with any questions or concerns.

Learning Activities and Offline Packets

Learning activities will continue until Friday, May 29, the last day of school on our calendar.  Those families without Internet access will be able to pick-up packets for May 18-May 29 at Indian Trail Door 1 between 10:00 am-noon beginning on Friday, May 15. 

 

Turn-in offline packets

Offline learning packets should be turned in on Monday, June 1.  Indian Trail Door 1 will be open from 10-noon on June 1 for packet turn-in. 
 

SLPs, IEP Progress Reports, & IEP Narratives

Electronic Student Learning Profiles (SLPs), IEP Progress Reports, and IEP Narratives will be accessible through Skyward Family Access beginning on Wednesday, June 3.  Hard copies will not be sent home.  If you do not know your Skyward Family Access login, please contact your school office.

Student Learning Profiles will reflect either a “Pass” (PA) or “Incomplete” (I) final grade for the end of the year.  An Incomplete (I) will be assigned to students who did not participate (or were unable to participate) in any learning activities or those who did not complete all required coursework.  Teachers will record an ‘X’ for skills not presented during this time.  In addition, teachers will not report progress on Learning Habits. Students who do not show evidence of engagement in learning activities or do not complete work will receive an Incomplete (I).  An incomplete may result in additional coursework or intervention.
 

Instructions for viewing SLPs, IEP Progress Reports, & IEP Narratives
To view your child’s SLP in Family Access, please review these instructions.  These instructions are also are available on our website under the Remote Learning Activities tab. 

Parent Survey
We are seeking parent feedback about the Remote Learning Activities.  Please take a moment to fill out this parent survey to share your thoughts about our Remote Learning program.  The survey should only take about 5 minutes to complete.  We appreciate your feedback. 

 

Student Belongings and Chromebook Check-in
Building principals will share dates and information regarding Chromebook check-in and picking up student belongings.  Please watch for these important communications.

 

Registration for 2020-21 School Year

As parents and students busily prepare for the 2020-21 School Year, our school offices will be ready to assist you with registration, residency, and student placement.  Our school offices will tentatively open on August 3rd to help with the registration process.

We urge all families who have students already enrolled in the district to take advantage of the online registration process to help with the planning for the 2020-21 School Year.  Information was sent to families in April outlining procedural steps on how to register their child (ren).  If you require assistance, please contact your school directly.

We have made some changes to our registration process this year. As always, ASD4 requires yearly proof of residency, however due to the mandated closure of our schools, this process will begin in August.  School offices will contact families in August about specific directions and requirements regarding proving residency in Addison.  Families are encouraged to pay for student fees in Revtrak.  Revtrak can be accessed through Skyward Family Access or on our district website.  If fees must be paid by cash or check, families will need to pay directly at their school beginning in August. Finally, all school supply lists for the 20-21 School year are found on our website www.asd4.org

 

Buenos días Familias de Distrito Escolar 4 de Addison,

El fin de año está sobre nosotros. Tenemos mucha información importante para compartir sobre los procedimientos para fin de año. Revise la siguiente información detenidamente y comuníquese con los directores de sus edificios si tiene alguna pregunta o inquietud.

Actividades de aprendizaje y paquetes sin acceso de internet

Las actividades de aprendizaje continuarán hasta el viernes 29 de mayo, el último día de clases en nuestro calendario. Las familias sin acceso a Internet podrán recoger paquetes del 18 al 29 de mayo en  la escuela Indian Trail puerta 1 entre las 10:00 a.m. y el mediodía a partir del viernes 15 de mayo.

 

Entrega de paquetes sin acceso de internet

Los paquetes de aprendizaje fuera de línea deben entregarse el lunes 1 de junio. La Escuela Indian Trail puerta 1 estará abierta desde las 10 del mediodía del 1 de junio para la entrega de paquetes.

 

SLP, informes de progreso del IEP y narrativas del IEP

Los Perfiles de aprendizaje electrónico para estudiantes (SLP), los Informes de progreso del IEP y las Narrativas del IEP estarán disponibles a través de Acceso Familiar de Skyward  a partir del miércoles 3 de junio. No se enviarán copias impresas a casa. Si no conoce su inicio de sesión de Acceso Familia de Skyward, comuníquese con la oficina de su escuela.

Los perfiles de aprendizaje de los estudiantes reflejarán una calificación final de "Pase" (PA) o "Incompleta" (I) para el final del año. Se asignará un Incompleto (I) a los estudiantes que no participaron (o no pudieron participar) en ninguna actividad de aprendizaje o aquellos que no completaron todos los cursos requeridos. El profesor registrará una "X" para las habilidades que no se hayan presentado durante este tiempo. Además, los maestros no informarán sobre el progreso en los hábitos de aprendizaje. Los estudiantes que no muestran evidencia de participación en actividades de aprendizaje o que no completen el trabajo recibirán un Incompleto (I). Un incompleto puede resultar en cursos adicionales o intervención.
 

Instrucciones para ver SLP, informes de progreso del IEP y narrativas del IEP
Para ver el SLP de su hijo en Acceso familiar, revise estas instrucciones. Estas instrucciones también están disponibles en nuestro sitio web en la pestaña Actividades de aprendizaje remoto.


Encuesta para padres
Estamos buscando comentarios de los padres sobre las actividades de aprendizaje remoto. Tómese un momento para completar esta encuesta para padres y compartir sus opiniones sobre nuestro programa de Aprendizaje remoto. La encuesta solo debe tomar alrededor de 5 minutos para completar. Agradecemos sus comentarios. 

 

Pertenencia de los estudiantes y registro de Chromebook
Los directores de las escuelas compartirán fechas e información sobre la entrega de Chromebook y la recogida de las pertenencias de los estudiantes. Esté atento a estas importantes comunicaciones.

 

Inscripción para el año escolar 2020-21

Mientras los padres y los estudiantes se preparan para el año escolar 2020-21, nuestras oficinas escolares estarán listas para ayudarlo con la inscripción, la residencia y la colocación de los estudiantes. Nuestras oficinas escolares abrirán tentativamente el 3 de agosto para ayudar con el proceso de inscripciones.

Instamos a todas las familias que tienen estudiantes ya matriculados en el distrito a aprovechar el proceso de inscripción en línea para ayudar con la planificación para el año escolar 2020-21. En abril se envió información a las familias en la que se detallan los pasos del procedimiento sobre cómo registrar a sus hijos. Si necesita ayuda, comuníquese directamente con su escuela.

Hemos realizado algunos cambios en nuestro proceso de registro este año. Como siempre, ASD4 requiere prueba de residencia anual, sin embargo, debido al cierre obligatorio de nuestras escuelas, este proceso comenzará en agosto. Las oficinas de la escuela se comunicarán con las familias en agosto para obtener instrucciones y requisitos específicos sobre la prueba de residencia en Addison. Se alienta a las familias a pagar las tarifas de los estudiantes en Revtrak. Se puede acceder a Revtrak a través de Acceso Familar de Skyward o en el sitio web de nuestro distrito. Si las tarifas deben pagarse en efectivo o con cheque, las familias deberán pagar directamente en su escuela a partir de agosto. Finalmente, todas las listas de útiles escolares para el año escolar 20-21 se encuentran en nuestro sitio web www.asd4.org.