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May 29, 2020 communication to parents

ASD4 Families,
 

Thank you for your partnership during the past several months.  I know our families have dealt with a variety of personal and work-related issues, including childcare, layoffs, serving as an essential worker, and balancing home life with working from home.  We are proud of our students and their families for all the hard work that took place during remote learning.  We are also proud of our employees for all they have done for our students. We have missed your children greatly.
 

You may be aware that Governor Pritzker released “Restore Illinois,” a five-phase plan to reopen Illinois.  This is an initial framework based upon regional health care availability, and it recognizes the distinct impact COVID-19 has had on different regions of our state as well as regional variations in hospital capacity.
 

Based on the Restore Illinois plan, the local DuPage County Health Department (DCHD) will communicate how and when local schools will return to normal operations.  We are now in Phase 3.  Schools may start to open in Phase 4 with guidance from the Illinois Department of Public Health (IDPH), and we will need to be in Phase 5 in order to fully reopen schools.  No decisions have been made for opening schools at the end of summer but we will continue to keep staff and families apprised of any new developments.
 

Thank you to our families and employees who responded to the Remote Learning survey.  Your feedback and suggestions will help us refine and improve learning.  Our administrative team is carefully planning and researching different scenarios and models for what school may look like in the fall, and we will continue to collaborate with education leaders from the area, including our neighbors in school districts 45, 48, and 88.  
 

In an attempt to help you prepare, we are providing the following possible scenarios (in no particular order) for how school may operate in the fall, based on what we know as of this week:

  • Scenario 1 (In-person Model): Traditional in-person school with some or no restrictions required by the CDC or IDPH.
  • Scenario 2 (Remote Learning 2.0 Model): Continued use of the remote learning environment, similar to the one we have used this spring but more enriched and enhanced. In this scenario, teaching and learning are completely virtual and students will not be present in buildings.
  • Scenario 3 (Hybrid Model): A combination of in-person and remote learning to limit the total number of students and staff in each school.  The enrollment size of our schools creates a challenge to follow social distancing requirements at school and on buses. This model may use alternating days at school for students or include an opt-out choice for parents.
  • Scenario 4 (modified calendar): Any of the first three scenarios could include a modified school calendar.  The Board of Education will consider school calendar changes (start or end dates, holidays, breaks, etc.) based on information available.

All possible scenarios will follow all social distancing and health guidelines and provide opportunities for properly cleaning our schools following required protocols.
 

In this new reality, I realize this summer will be different. Despite the challenges ahead, I hope you and your family have a relaxing, healthy, and happy summer. You’ve been through a lot in the recent months and deserve time to relax and recharge.  We look forward to seeing our students sitting in our classrooms again!
 

Thank you.
John Langton
Superintendent of Schools

#ASD4ALL
 

Familias de ASD4,

Gracias por su colaboración durante los últimos meses. Sé que nuestras familias se han ocupado de una variedad de asuntos personales y laborales, que incluyen cuidado de niños, despidos, servir como un trabajador esencial y equilibrar la vida familiar con el trabajo desde casa. Estamos orgullosos de nuestros estudiantes y sus familias por todo el trabajo duro que tuvo lugar durante el aprendizaje remoto. También estamos orgullosos de nuestros empleados por todo lo que han hecho por nuestros estudiantes. Hemos extrañado mucho a tus hijos.
 

Quizás sepa que el gobernador Pritzker lanzo “Restaurar Illinois” un plan de cinco fases para reabrir Illinois. Este es un marco inicial basado en la disponibilidad de atención médica regional, y reconoce el impacto distintivo que COVID-19 ha tenido en diferentes regiones de nuestro estado, así como las variaciones regionales en la capacidad hospitalaria.
 

Según el plan Restaurar Illinois, el Departamento de Salud del Condado de DuPage (DCHD) local comunicará cómo y cuándo las escuelas locales volverán a sus operaciones normales. Ahora estamos en la Fase 3. Las escuelas pueden comenzar a abrir en la Fase 4 con la orientación del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH), y necesitaremos estar en la Fase 5 para reabrir completamente las escuelas. No se han tomado decisiones para abrir escuelas al final del verano, pero continuaremos manteniendo al personal y las familias al tanto de cualquier novedad.
 

Gracias a nuestras familias y empleados que respondieron a la encuesta de Aprendizaje remoto. Sus comentarios y sugerencias nos ayudarán a refinar y mejorar el aprendizaje. Nuestro equipo administrativo está planeando e investigando cuidadosamente diferentes escenarios y modelos de cómo se vería la escuela en el otoño, y continuaremos colaborando con los líderes de educación del área, incluidos nuestros vecinos en los distritos escolares 45, 48 y 88.

 

En un intento por ayudarlo a prepararse, proporcionamos los siguientes escenarios posibles (sin ningún orden en particular) sobre cómo puede funcionar la escuela en el otoño, según lo que sabemos a partir de esta semana:

  •  Escenario 1 (Modelo en persona): Escuela tradicional en persona con algunas o ninguna restricción requerida por los CDC o IDPH
  • Escenario 2 (Modelo de aprendizaje remoto 2.0): uso continuo del entorno de aprendizaje remoto, similar al que hemos usado esta primavera, pero más enriquecido y mejorado. En este escenario, la enseñanza y el aprendizaje son completamente virtuales y los estudiantes no estarán presentes en los edificios.
  • Escenario 3 (modelo híbrido): una combinación de aprendizaje en persona y remoto para limitar el número total de estudiantes y personal en cada escuela. El tamaño de la inscripción de nuestras escuelas crea un desafío para cumplir con los requisitos de distanciamiento social en la escuela y en los autobuses. Este modelo puede usar días alternos en la escuela para los estudiantes o incluir una opción de exclusión voluntaria para los padres.
  • Escenario 4 (calendario modificado): cualquiera de los primeros tres escenarios podría incluir un calendario escolar modificado. La Junta de Educación considerará los cambios en el calendario escolar (fechas de inicio o finalización, días festivos, descansos, etc.) según la información disponible.

Todos los escenarios posibles seguirán todas las pautas de distanciamiento social y salud y brindarán oportunidades para limpiar adecuadamente nuestras escuelas siguiendo los protocolos requeridos.
 

En esta nueva realidad, me doy cuenta de que este verano será diferente. A pesar de los desafíos que nos esperan, espero que usted y su familia tengan un verano relajante, saludable y feliz. Has pasado por mucho en los últimos meses y mereces tiempo para relajarte y recargar energías. ¡Esperamos ver a nuestros estudiantes sentados en nuestros salones nuevamente!
 

Gracias.
John Langton
Superintendente de Escuelas

#ASD4ALL